Por Adrian Bridgwater
Algumas empresas já estão adotando a frase ‘Traga seu próprio dispositivo móvel’, uma tradução do inglês Bring Your Own Device (BYOD). A frase refere-se a profissionais que levam seus próprios notebooks, smartphones ou tablets para as empresas e trabalham com eles conectados à rede da companhia. Esta nova cultura pode deixar as empresas sujeitas a fatores de risco se os dispositivos não estiverem seguros e ainda assim forem sincronizados com os dados de negócios críticos das empresas, que podem estar em servidores físicos ou baseados na nuvem.
A prática do ‘traga seu próprio dispositivo móvel’ pode ampliar a produtividade dos colaboradores e cortar custos, porém, enquanto alguns colaboradores têm o cuidado de manter seus equipamentos sempre seguros, outros não sabem sequer checar se suas soluções de segurança estão ativas. Lidar com esta situação é um desafio para o mercado.
Seguem algumas dicas sobre como desenvolver políticas de segurança que atendam este novo cenário:
– As empresas devem classificar seus dados e desenvolver um quadro preciso considerando três níveis de sensibilidade: baixa, média e crítica;
– É preciso pesquisar seus dados para saber onde eles estão armazenados, em quais sistemas e em quais dispositivos; além disso, como é feito o backup e que políticas de recuperação de desastres estão em vigor;
– Rever como e por onde funcionários, fornecedores e visitantes que têm acesso aos dados da empresa podem acessar, copiar e/ou transmitir dados de negócios;
– Criar um código de conduta e política de uso aceitável, uma política de segurança viável que seja aplicável tanto para as pessoas quanto para as tecnologias;
– Implementar tecnologias de segurança, instalando soluções em todos os computadores e dispositivos móveis de colaboradores, assim como auxiliá-los na instalação de soluções aceitáveis tanto para a empresa quanto para os dispositivos.
Imponha sua política de segurança
Criar políticas de segurança não basta, é preciso realmente colocá-las em práticas e monitorá-las. Mas o que é preciso fazer para que a implantação seja um sucesso?
– Defina procedimentos de acesso remoto seguro para acompanhar os passos técnicos de cada usuário;
– Incentive a cultura de uma "autossustentação", que mostra aos usuários BYOD como proteger os seus próprios dispositivos contra riscos de malware;
– Os colaboradores podem ser convidados a assinar contratos que proporcionem à empresa o direito de limpar máquinas pessoais utilizadas para fins de trabalho, caso o trabalhador deixe seu emprego;
– Garantir a autorização dos usuários para instalar software remoto de limpreza, para que dados confidenciais da empresa sejam removidos se o equipamento for perdido;
– Instalar certificado digital em cada dispositivo para que e-mail e funções de calendário sejam autenticados entre o dispositivo e o servidor da empresa.
*Texto escrito e postado por Adrian Bridgwater no Blog da AVG Technologies. Adrian Bridgwater é inglês e jornalista freelance especializado em desenvolvimento de plataforma de software, bem como todos os aspectos relacionados com engenharia de software e gerenciamento de projetos. Bridgwater escreve para publicações como Computer Weekly, Dr Dobbs Journal, Cloud PRO, BCW & eWeek Europe, entre outros.
Sobre AVG Technologies
A AVG é uma das líderes globais em solução de segurança, protegendo mais de 120 milhões de usuários em 167 países das crescentes ameaças da web, como vírus, spam, golpes eletrônicos e de hackers na Internet. A AVG tem quase 20 anos de experiência em combater o cibercrime e possui um dos mais avançados laboratórios para detecção, apreensão e combate a ameaças na Internet. O seu software gratuito, que pode ser baixado na Internet, permite que usuários iniciantes tenham proteção básica e, com baixos custos, evoluam para maiores níveis de proteção e satisfação. A AVG possui cerca de seis mil revendas, distribuidores e parceiros em todos os lugares do mundo, incluindo Amazon.com, CNET, Cisco, Ingram Micro, Wal-Mart, e Yahoo! No Brasil, a Winco é a distribuidora exclusiva das soluções da fabricante.
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