A cultura organizacional é o espelho dos hábitos e valores que moldam uma organização e que guiam seus próximos passos, e os eventos internos proporcionam momentos que fortalecem a coesão das equipes. No entanto, como garantir que esses eventos estejam alinhados com os objetivos da empresa?
O que é a Comunicação Interna?
A comunicação interna é o caminho mais eficaz para manter os colaboradores bem informados e alinhados aos objetivos e à cultura da empresa. Vai além da simples transmissão de informações. Para garantir eficácia, é essencial associá-la às campanhas de endomarketing e ações de relacionamento, criando assim uma comunicação interna estratégica. Essa abordagem atua como uma força motriz que constantemente informa e motiva os colaboradores, elevando o seu engajamento com a organização e seus resultados.
Evento interno é simplesmente uma estratégia de relacionamento.
A maneira de planejar e executar eventos passou por transformações significativas para se adequar aos novos modelos de trabalho, manter a capacidade de engajar e encantar as pessoas. Nesse contexto, os eventos internos apresentam um grande desafio: como envolver os colaboradores para fortalecer a cultura organizacional e oferecer a melhor experiência possível?
O planejamento estratégico torna-se o aspecto mais importante para garantir a eficácia de sua estratégia e fortalecer a cultura da empresa.
O que é cultura organizacional?
A cultura organizacional engloba todos os elementos que definem uma empresa e o comportamento de seus membros. Ela compreende todos os traços, valores, premissas e ensinamentos praticados pela empresa e transmitidos aos colaboradores. Além de definir a imagem e reputação das organizações, atrair parceiros, clientes e investidores. Com isso, conectar eventos internos com os objetivos estratégicos da empresa mostra-se um caminho eficiente para proporcionar a vivência e promoção de valores, evitando conflitos internos e ruídos na comunicação.
Como os eventos internos servem à cultura organizacional?
Para planejar eventos internos, especificamente para os funcionários, é preciso conhecer seu público e entender a definição de sua própria cultura corporativa para alinhá-la ao seu evento. Considerando o poder significativo de engajar diferentes tipos de pessoas numa ideia ou ação, eventos internos permitem transmitir uma mensagem específica, promovendo interação e integração em torno de uma mesma ideia. Para Ferracciù, a grande força de um evento reside no envolvimento que ele permite. A atmosfera criada, a atenção despertada, as curiosidades, a predisposição de espírito, tudo, enfim, conduz a um envolvimento coletivo apropriado que condiciona positivamente o participante e que nenhum outro recurso de promoção consegue fazer (FERRACCIÚ, 1997, p. 70).
Destaque os valores comuns
O planejamento de um evento interno deve refletir o tom de comunicação da marca e promover os valores da empresa. Um de seus principais propósitos é fortalecer os vínculos entre os funcionários, melhorando a coesão da equipe e construindo relacionamentos, o que facilita as atividades de comunicação interna e recursos humanos.
Durante esses eventos, algumas empresas optam por enfatizar o compartilhamento de conhecimentos, enquanto outras focam na união entre os colaboradores. É fundamental estar atento a esses elementos ao planejar o evento interno, pois ele é um reflexo da identidade da empresa; caso contrário, corre-se o risco de descontentamento por parte dos funcionários.
Conexão com a visão estratégica
O evento deve ter o objetivo de proporcionar informações que alinhem os funcionários com uma visão comum, utilizando convenções ou seminários para reunir todas as partes interessadas em um único local. Utilize dessa ferramenta para alinhar a estratégica da empresa. Os valores da empresa são essenciais tanto para os funcionários quanto para o sucesso da organização a longo prazo.
Além disso, é importante considerar que simplesmente reunir pessoas de diferentes departamentos pode, ocasionalmente, resultar em colaborações inesperadas e no surgimento de novas ideias (e, consequentemente, aumentar a produtividade).
Essas práticas podem ajudar a construir uma reputação sólida para sua marca empregadora, tendo em mente que seus funcionários também são seus embaixadores.
Recomendações para um evento interno de sucesso
Planejar é o primeiro passo. O planejamento de um evento envolve identificar onde uma instituição está atualmente e onde ela deseja chegar. Isso ajuda a definir quais estratégias e táticas usar para atingir os objetivos.
Confira algumas recomendações:
1) Defina objetivos claros
Estabeleça metas específicas para o evento, como fortalecer a cultura organizacional, promover a integração da equipe ou lançar uma nova iniciativa.
2) Conheça seu público-alvo
Entenda as necessidades, interesses e expectativas dos participantes para criar um evento relevante e envolvente.
3) Escolha o formato e local adequado
Considere diferentes formatos de eventos, como workshops, palestras, atividades de equipe ou celebrações, com base nos objetivos e no perfil do público. Determine se o evento deve ocorrer online, presencial ou de forma híbrida, e selecione o local e o formato mais apropriados.
4) Planeje com antecedência
Dedique tempo suficiente para o planejamento detalhado do evento, incluindo logística, agenda, programação e recursos necessários.
5) Promova a participação
Utilize estratégias de comunicação interna eficazes para incentivar a participação dos funcionários e garantir o engajamento antes, durante e após o evento.
6) Ofereça conteúdo relevante e inspirador
Selecione palestrantes, temas e atividades que sejam interessantes, motivadores e alinhados com os interesses e necessidades dos participantes.
7) Crie oportunidades de interação e networking
Facilite o networking entre os participantes, incentivando a colaboração, troca de ideias e construção de relacionamentos profissionais.
8) Solicite feedback
Após o evento, solicite feedback dos participantes para avaliar o sucesso do evento, identificar pontos fortes e áreas de melhoria e garantir aprimoramentos futuros.
Não hesite em sair do padrão tradicional de um evento corporativo: lembre-se de incluir elementos de diversão e proporcionar uma experiência memorável!
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